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    德生访客预约系统,无缝对接钉钉
     
    类别:行业新闻 访问量:96 关键词:德生访客预约,微信预约访客系统,对接钉钉 作者:tecsun-fkycom  日期:2021-10-27

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            智能化访客预约管理成潮流,移动互联网条件下的无纸化办公、自动化办公可以让信息长期有效保存、即时查询,门禁实现智能授权等,让访客管理工作变得轻松、简便又安全,因此智能访客管理系统便成为各行业单位访客管理工作中迫切需要的自动化和智能化设备。

     

    访客预约系统


            来访者通过微信公众号填写身份资料和来访信息,提交申请,实时查看访问申请审核结果,一旦访问申请通过后,系统会自动生成二维码,在规定的时限内,访客可凭此二维码通过到访企业相关门禁系统。
           来访者注册登录进入访客系统,填写信息,根据选择业务类别(商务洽谈、面试),后台指定的相关人员进行审核通过。系统自动生成二维码等信息。
           如企业需要来访者来到公司必须要先到公司前台进登记,那么系统者给来访者自动生成一个登记的二维码,来访者到前台扫码进行登记,登记后系统再给来访者生成一个可以通过企业门禁的二维码,这样来访者就可以凭码进入企业的相关门禁系统。
           来访者提交审请后,系统也可以自动发送提醒短信或邮件给审批人,提醒审批人及时审核通过。

    访客功能:
    1、访客可以在微信公众号发起来访预约。被访人填写相关预约信息(被访人和受访人姓名、电话、事由),被访人可以在微信或者钉钉上进行审批,审批通过之后生成来访二维码,发回给你被访者。

    2、访客到达贵司凭此二维码及数码到受访企业前台登记,在前台登记后激活二维码,同时可对二维码进行门禁授权。
    3、访客可凭登记授权二维码或纸码通过门禁系统,系统对二维码门禁权限可做限时控制。

    4、临时访客可以在访客机上进行来访登记,自动读取身份证信息,完善填写访客信息。
    5、 访客系统置入到企业公众号,待企业公众号指定后。
    6、 系统支持访客前台登记后,钉钉到达提醒。
    7、访客系统支持二维码打印。
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